协众软件合同管理系统是建立在网络的基础上，利用无纸化的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。它是专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
其合同管理系统采用一体化建设模式。通过对各领域合同的实际情况，抽象出合同信息所共有的核心要素，形成一个强大的管理功能。一般来说，一个企业的合同签订过程可以分为五个步骤，先进行合同签订前的谈判，而后进行审议，签订合同，报审登记及正式公布。 在协同系统里，只需要简单的动动手指，就能轻松的发起一个审批请示，内容格式规范、审批流程清晰，不论流程是简单还是复杂，都无需事项发起者费心费力，流程会依据条件灵活判断走向，自动流转至相关处理人，实现流程审批智能化，全部过程都是可视、可控的，各环节权责清晰明确。
通过电子表单和流程，让异地办公、移动办公成为可能，高效易用，即使领导出差、开会，也能随时方便地处理协同审批，完全不必受办公环境约束，尽职尽责的同时，让管理者从办公室里得到了“解脱”。
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