事例：之前有个写文案的同事，每次经过他电脑旁边的时候，他总是在写文档，一天到晚不停地在写，好像写不完的样子。有一次好奇就问他：“看你每天都写那么多文档？最近有这么多案子吗？”
他回答：“老板看了不满意，要我重写，改了几遍，就相当于多了好几个案子的量啊！其他工作就只能往后挪了。”
问：“老板为什么不满意文档的内容啊？”
他郁闷地说：“老板说我写的东西不是他想要的，他也不说清楚。”
问：“你动笔之前可以先花点时间沟通呀。”
他疲惫地说：“哪有时间啊，每次要的那么急，文案又这么多，马上开始写都不一定写的完呢！后面还有那么多工作，哎~
那么重点来了如何提高工作效率，摆脱做无用功呢？
要提高工作效率，摆脱做无用功，首先要分清出工作中最重要的环节。对目标最有帮助的因素和合理安排时间，就是最重要的环节。协众协同办公软件系统管理就是企业运用信息技术合理安排时间从而提高工作效率的产物。协众软件充分地利用计算机和现代通讯手段面向企业服务，建立企业内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务，进而摆脱重复劳动，提高工作效率。
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